6 etapas para para dispensar um voluntário da igreja

Os voluntários da igreja são o motor de trabalho de uma igreja e sem eles a maioria das igrejas não seria capaz de apoiar os serviços que prestam.

Os voluntários doam milhares de horas por ano para sustentar as funções da igreja e precisam ser bem geridos para garantir a lealdade contínua.

A supervisão voluntária requer flexibilidade, paciência e criatividade no planejamento e programação.

Gerenciar voluntários da igreja pode ser desafiador porque eles são voluntários – trabalho livre!

Infelizmente, há uma necessidade ocasional de dispensar um voluntário da igreja e os líderes do ministério precisam de ajuda para tomar a decisão dolorosa e ter a difícil conversa com o voluntário .

A necessidade de deixar um voluntário ir poderia ser por causa de qualquer número de coisas – um voluntário pode ter cruzado uma linha moral ou talvez eles demonstraram comportamentos que não representam a igreja adequadamente.

Ou talvez haja algumas coisas acontecendo em suas vidas pessoais que afetam seu desempenho como um voluntário. Independentemente disso, a necessidade de dispensar um voluntário da igreja pode ser uma situação muito difícil de gerir.

6 etapas a despedir um voluntário da igreja
1.   Reunir todos os fatos

Independentemente da razão para deixar o voluntário ir, é importante para se certificar de que a decisão é feita com base em fatos precisos e objetivos.

É importante que a informação que levou à decisão vem de fontes credíveis que podem ser verificadas.

Aproveite o tempo para reunir todas as informações antes de qualquer conversa com o voluntário.

2. Entrevista ao Voluntário

Certifique-se de dar o voluntário o benefício da dúvida e deixá-los compartilhar seu lado da história. Esta deve ser uma conversa informal, mas o objetivo deve ser verificar qualquer informação que você coletou.

Muita coisa pode ser aprendida com simplesmente fazer a pergunta. Mas tente lembrar que esta pessoa está em uma jornada espiritual – como o resto de nós.

3. Documento, Documento, Documento

Documentar cada passo do caminho ajuda a manter os fatos em ordem e serve como uma ferramenta para reter informações e lembrar detalhes específicos caso haja necessidade de se lembrar da situação.

Se é algo que outro funcionário ou voluntário relatou ou algo que foi revelado em uma conversa pastoral, documentar as informações com data, hora e detalhes precisos e objetivos.

4. Tomada de Decisão por Comitê

Sempre que forem tomadas decisões difíceis e sensíveis, é importante levar em consideração esta escritura:

Onde não há conselho, o povo cai; Mas na multidão de conselheiros há segurança “. Provérbios 11:14.

Reúna algumas das pessoas certas em torno de uma mesa e discutir não apenas o incidente que contribuiu para a decisão, mas também para fazer um brainstorm (tempestade de ideias) da melhor abordagem para se comunicar com o voluntário e as especificidades de como a “conversa” terá lugar.  

Como a conversação é tratada pode ter um impacto duradouro sobre o voluntário ao usar diplomacia e confidencialidade como um guia.

5. Comunique-se suavemente

Independentemente da razão para pedir a um voluntário para dispenar, deve haver sempre sensibilidade em como a decisão é comunicada.

Se o voluntário está em rebelião, teve um fracasso moral ou simplesmente foi a pessoa errada para o trabalho, a comunicação deve ser gentil, perdoadora e pastoral.

No final do dia, ele / ela ainda é um cristão companheiro, um congregante e um trabalho livre de voluntários.

A sensibilidade na forma como as coisas são comunicadas deve reduzir ou eliminar de forma significativa quaisquer questões persistentes como resultado de pedir-lhes para dispensar-se.

6. Relatório de Incidentes

Eu sou um proponente para dar um briefing (relatório) após situações desta magnitude e tentar aprender com a situação. A reunião deve se concentrar em identificar quais (se houver) mudanças que o programa de voluntariado poderia fazer para eliminar situações semelhantes no futuro. Respondendo a perguntas como:

  • Foi uma questão de comunicação?
  • Foi uma questão de rebelião?
  • Foi um processo questões?
  • Foi desagregação moral?

Tomando o tempo para aprender sobre o incidente e como ele afetou o voluntário, suas responsabilidades de trabalho e outros aspectos da igreja pode ser útil para melhorar a forma como os voluntários são gerenciados.

Parece intuitivo imaginar a necessidade de “dispensar” um voluntário da igreja, mas, infelizmente, é ocasionalmente necessário.

Líderes da Igreja que dão aos voluntários o benefício da dúvida e trabalham com eles à medida que se desenvolvem em seu papel, podem pelo menos minimizar a freqüência de uma situação tão difícil.

Você já teve que dispensar um voluntário?